ถ่ายหลักฐานรับส่งของอย่างไรให้ตรวจง่าย

หลักฐานที่ดีไม่ได้หมายถึงถ่ายรูปจำนวนมาก แต่ต้องช่วยตอบได้ว่าเป็นของชิ้นใด สภาพก่อนรับเป็นอย่างไร แพ็กแบบไหน และผู้รับเห็นอะไรเมื่อถึงปลายทาง ภาพที่ไม่มีบริบทอาจใช้ตรวจอะไรไม่ได้

ถ่ายภาพรวมก่อน

เริ่มด้วยภาพที่เห็นของทั้งหมดหรือแต่ละกลุ่ม เพื่อบันทึกจำนวนและวิธีแพ็ก จากนั้นถ่ายใกล้เฉพาะของแตกง่าย มุม รอยเดิม หรือจุดที่ต้องระวัง

หากมีหลายห้อง ให้ถ่ายแยกและติดป้ายกล่อง ภาพรวมช่วยลดข้อโต้แย้งว่ากล่องหรือชิ้นใดอยู่ในงานตั้งแต่ต้น

ถ่ายรอยเดิมให้มีตำแหน่งอ้างอิง

ถ่ายหนึ่งภาพกว้างให้เห็นว่ารอยอยู่ส่วนใด แล้วถ่ายใกล้ให้เห็นรายละเอียด ใช้แสงเพียงพอและไม่แต่งภาพจนสีหรือรอยเปลี่ยน

สำหรับเครื่องใช้ไฟฟ้า ถ่ายป้ายรุ่นและทุกด้าน สำหรับเฟอร์นิเจอร์ ถ่ายมุม ผิว กระจก และชิ้นส่วนที่ถอด

บันทึกสภาพหลังแพ็ก

ถ่ายหลังป้องกันมุม พันฟิล์ม หรือใส่กล่องแล้ว เพื่อให้เห็นว่าบรรจุภัณฑ์อยู่ในสภาพใดก่อนยก ภาพก่อนแพ็กและหลังแพ็กทำหน้าที่ต่างกัน ควรมีทั้งคู่สำหรับของเสี่ยง

ตรวจจำนวนร่วมกัน

นับกล่อง กระเป๋า และของชิ้นใหญ่ก่อนรถออก บันทึกจำนวนในงานหรือข้อความที่เชื่อมกับรหัสงาน ไม่ใช้เพียงความจำของฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง

ถ่ายเมื่อจัดของในรถ

ภาพควรเห็นการจัดวางของหนัก ของที่วางซ้อนไม่ได้ และของแตกง่าย โดยไม่รบกวนหรือทำให้การยึดของไม่ปลอดภัย ไม่จำเป็นต้องถ่ายทุกชิ้นซ้ำหากภาพรวมชัด

ตรวจทันทีเมื่อถึง

ดูบรรจุภัณฑ์ก่อนแกะ หากมีรอยกด ฉีก เปียก หรือเคลื่อน ให้ถ่ายก่อนย้ายตำแหน่ง จากนั้นตรวจของและถ่ายภาพปลายทางที่เห็นบริบท

หากพบปัญหา อย่ากดยืนยันว่างานเสร็จโดยไม่มีหมายเหตุ ติดต่อทีมพร้อมรหัสงาน ภาพก่อนรับ และภาพปลายทาง

ปกป้องข้อมูลส่วนตัว

ก่อนอัปโหลด ตรวจว่าไม่มีบัตรประชาชน เลขบัญชี เอกสารสุขภาพ รหัสเข้าประตู หรือหน้าจอที่แสดงข้อมูลส่วนตัวโดยไม่จำเป็น หากติดมาในภาพให้ถ่ายใหม่หรือปิดข้อมูล

รูปงานไม่ควรถูกนำไปใช้ทำโฆษณาหรือกรณีศึกษาโดยอัตโนมัติ การเผยแพร่สาธารณะต้องมีสิทธิ์แยกจากการเก็บหลักฐานเพื่อดำเนินงาน

ชุดรูปขั้นต่ำสำหรับของชิ้นใหญ่

• ของรวมก่อนยก
• ของชิ้นใหญ่ทุกด้าน
• รอยเดิมแบบภาพกว้างและภาพใกล้
• สภาพหลังแพ็ก
• การจัดในรถ
• บรรจุภัณฑ์เมื่อถึง
• ของหลังตรวจปลายทาง

อ่านวิธีที่ระบบใช้หลักฐานในหน้า หลักฐานรับและส่งของ และดูการเตรียมของที่ วิธีลดความเสียหาย